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PPT作为职业生涯中常用的汇报方式,无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片,除了逻辑思维清晰、结构完整之外,ppt的视觉效果,也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
年终总结PPT中光有策略的指引还不够,如果没有可落地的实施方案,策略也仅仅只是空中楼阁。
要有具体措施及分工:毫无疑问,你需要对策略的实施进行行动分解,这是一定要做的。
也就是你将通过哪几个维度,用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段的目标。
并且把每一个实施任务分配到部门或人,团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标,而是自己对应版块可操作的专业任务。
让每一个分解出来的小目标,在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。
这样下来,整个ppt中完成目标的路径就比较清晰,而不是只有空空荡荡的目标和策略。
资源预算规划:在所有的计划做完后,我们一方面要对现有资源和预算做规划,另外还需要“装可怜”,也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑,需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。
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